<span style="color:grey">就像我们时不时的打开QQ，看看微信，在工作岗位上的职员们离不开邮件。工作安排得依靠邮件通知，任务完成情况得用邮件汇报，大量邮件正让他们无所适从</span>

它有时像水面上的波纹，有时像饭点的饭铃，有时想口袋中的手机震动。它是电子邮件，无论我们怎么谈论未来的工作协作方式，我们不能否认现在的电子邮件影响着广大职员的生活。电子邮件让我们离不开手中的手机和键盘，让我们得始终警惕那个令人分心的“新邮件到达”提示。

这像是病毒在以不可控状态传播，邮件的影响已经渐渐失去控制。

我们用邮件来进行各种沟通，而工作时，我们用它来协作，尽管它可能不是最有效的方式。每个人都有一个电子邮件账户，它的普及度是它的优势，也是它最大的弱点。这里列出5种电子邮件影响社会上员工的方式。

太多了

每天有900亿封邮件被发出。根据Mimecast的报道，一个用邮件管理的企业，员工用四个小时跟又见打交道。另外，39%的员工在工作时间之外收发邮件，这说明企业在花一半的钱雇佣员工查邮件。这真是个奇怪的数据。

员工收的的邮件实在是太多了，以至于他们起床后、睡觉前的第一件事就是查邮件，Radicati Group估计一个员工每天要接收78封工作邮件，同时发出37封。这个总和就是115封每天！平均每个员工在工作时每小时会检查36次邮箱，如果一天工作8小时的话，一天就是288次。更糟的是，假设员工需要16分钟来进入工作状态，那么员工的工作效率会被这些邮件重新给打断！这让他们必须花更多时间在工作上，而原因就是在邮件上花太多时间了。

邮件中转发对话

用邮件回复过的人都会知道，你的邮件会把回复内容也一概发送出去。在一个以邮件为主要沟通媒介的公司里，当一个员工想加入话题的时候，他只要把这些话题加在邮件后面转发出去，不管下面有多少内容。这下看到邮件的人就得一行行地查找这个庞大的、无序的邮件列表。这可能让发送者显得更负责：我已经把所有内容发给你了，所以你肯定找得到。这种方式不仅效率低下而且浪费时间。

期待回复

当邮件最初诞生之时，它同来进行异步交流。你可以今天发送邮件，然后明天等着接受。但是现在你几个小时不回邮件别人就会以为你死了。大多数员工成为了邮件的奴隶。为了查看邮箱，他们的手机、电脑一直连着网络。不仅是在公司里有要求员工立即回复的氛围，他们在双休日里也被要求这么做。在Good Technology的研究中，38%的员工在晚餐时查看邮箱，50%在被窝里，而69%的睡前必须看一次。

用来做任何事 想要共享一份文档了吗，发邮件。想要邀请某人参加活动吗，发邮件。想要问问题吗，发邮件。想要发送会议内容吗，发邮件。好呀，就把东西写下来塞进电子邮件发给所有人吧！

电子邮件，当被用来做任何事时，已经失去控制了。今天大约只有1/3的邮件是必要的。给你做个类比，想想用一把螺丝刀来修理你房子中的所有故障设备。不管遇到的是什么问题，这把“可靠的”螺丝刀会帮助你解决的，尽管它不是最适合的工具。

用邮件乱开药

当你读一封邮件的时候，会不会觉得像是里面塞了很多发件人的自言自语？很多时候员工发送冗长的邮件，而他的同事只能在里面苦苦寻找有效信息。这像是个奇怪的游戏：我问你一个问题，你却回给我一篇文章叫我自己找答案。不管这邮件有多废柴，我们不得不读它。

现在的事实是，邮件并不是最有效的沟通工具，除此之外有更好的沟通工具和手段。但是在传统改变之前，我们尽量避免用邮件干扰别人吧。

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